电脑办公软件WORD邮件合并操作技巧分享

8月31日消息 邮件合并
一、邮件合并：★★★
此功能特别适合于个人信函、信封、标签或者其他的批量打印输入。可分为几个基本过程（xp改进功能，采用向导合并功能）
1、创建并打印套用信函
1) 在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，再单击“邮件合并向导”。
2) 在“选择文档类型”下，单击“信函”。活动文档成为主文档。
3) 单击“下一步：正在启动文档”。
2、设置并显示信函
1) 从文档窗口中当前显示的文档开始
2) 从模板开始:通过创建,在模板中创建一个文档作为主文档.
3) 从其他现有的文档开始:通过提示去打开一个已经有的文档作为主文档.
3、选择收件人（选择数据源）
1) 使用现有列表:通过浏览,把已经有数据文档导入.
2) 从outlook联系人中选择:套用其它组件.
3) 键入新列表:通过创建一个新的收件人列表.
4、撰写信函
给信函添加一些附加内容,地址块、问候语。插入信函内容，如收件人的姓名、地址等。
5、预览信函：
预览信函合并后的效果：格式、内容
注：某一记录的格式代表所有记录的格式，如需更改，只需改当前一条记录即可。
6、完成合并
1）打印：将合并出的结果直接打印出来
2）编辑个人信函：编辑出合并的结果（注：合并的结果会在新的文档中显示）

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